Электронные закупки — способ находить поставщиков и покупать товары или услуги через интернет-площадки. Для микро- и малого бизнеса в Беларуси это возможность сократить расходы, получить доступ к большему количеству предложений и автоматизировать часть рутины. В 2026 году большинство государственных и коммерческих закупок в Беларуси переведено в электронный формат. Если вы этого ещё не сделали — пора.
С чего начать: выбор площадки
Для начала нужно зарегистрироваться хотя бы на одной электронной площадке. В Беларуси работают государственные порталы, такие как «Госзакупки.by», и коммерческие — например, Электронная торговая площадка Белорусской универсальной товарной биржи (БУТБ) или площадки операторов «Тендеры.by». Выбор зависит от того, что вы покупаете.
Пример. Владелец мини-пекарни в Гомеле ежемесячно закупает 500 кг муки. Раньше он обзванивал трёх поставщиков и брал среднюю цену. В 2025 году он зарегистрировался на БУТБ, где по муке проходят десятки предложений. Он выставил запрос котировок и получил отклики от пяти поставщиков, трое из которых были из других областей. Цена оказалась на 12% ниже, чем у прежнего поставщика, и доставка — 2 дня.
Совет. Заведите аккаунты на 2–3 площадках, чтобы сравнивать условия. Начните с «Госзакупки.by» — даже если вы не работаете с государством, там есть раздел коммерческих закупок. А для повседневных товаров (стройматериалы, канцелярия, продукты) лучше подходит БУТБ.
Как подготовить заявку на участие
Чтобы участвовать в торгах, нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). Её можно получить в удостоверяющих центрах (например, в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или у операторов площадок). Стоимость — около 100–150 BYN на год. Без ЭЦП вы не сможете подписать заявку и договор.
Пример. Небольшая ремонтная мастерская в Витебске решила участвовать в тендере на ремонт оборудования для одного из городских ЖЭУ. Мастер составил заявку в личном кабинете площадки, прикрепил сканы лицензий и сертификатов, подписал ЭЦП. Через 4 дня его признали победителем. Весь процесс занял около часа, включая подготовку документов.
Совет. Заранее подготовьте электронные копии учредительных документов, лицензий, сертификатов и банковских реквизитов. Держите их в отдельной папке на компьютере или в облаке — так вы будете быстрее реагировать на новые тендеры.
Подробнее о получении ЭЦП и автоматизации договоров читайте в статье Электронная подпись и автоматизация договоров для МСБ в Беларуси.
Типичные ошибки новичков
- Пропускают сроки подачи заявок. Площадки указывают точное время, опоздание на минуту делает заявку недействительной.
- Не проверяют условия договора. В тендерной документации часто прописаны штрафы за просрочку или несоответствие товара.
- Завышают или занижают цену. Если цена выше начальной, заявка отклоняется. Если слишком низкая — могут потребовать обоснование и обеспечение исполнения договора.
- Игнорируют требования к товару. Например, вместо муки с содержанием клейковины 28% предлагают 25% — такой лот отклонят.
- Не следят за рейтингом поставщика. Если у вас были срывы поставок или негативные отзывы, площадка может ограничить участие в некоторых торгах.
Как анализировать результаты и строить отношения
После победы в тендере закупка не заканчивается. Важно отслеживать исполнение договора и собирать информацию о поставщиках, с которыми вы работаете. Электронные площадки предоставляют историю закупок, рейтинг контрагентов, возможность обмена документами в личном кабинете.
Пример. Владелец небольшого магазина канцтоваров в Бресте участвовал в закупках офисной бумаги на трёх площадках. За полгода он выявил двух постоянных поставщиков, которые давали лучшие цены и условия отсрочки. Он перевёл заказы на регулярные поставки — теперь ему не нужно каждый раз участвовать в торгах, можно заключать рамочные договоры через площадку.
Совет. Ведите таблицу со сравнительным анализом цен и условий по каждому товару. Запросы котировок можно автоматизировать: выставьте постоянные заявки на определённые товары — площадка сама уведомит о новых предложениях.
3 шага, которые можно сделать сегодня:
- Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), если её ещё нет. Запишитесь в удостоверяющий центр или найдите инструкцию на сайте выбранной площадки.
- Зарегистрироваться на двух площадках: например, на «БУТБ» и «Госзакупки.by». Заполните профиль (Название, УНП, КПП, контакты).
- Найти 3–5 текущих тендеров в вашей сфере (стройматериалы, продукты, услуги) и изучить требования. Составьте список документов, которые нужно подготовить для участия.
Более подробное пошаговое руководство по цифровизации бизнеса в Беларуси — в статье Цифровизация для малого бизнеса Беларуси: пошаговое руководство 2026.